Para poder crear sus comprobantes, es necesario ajustar algunos parámetros iniciales.
Los datos de Emisor requeridos se componen del Rfc, Nombre, Régimen Fiscal y Lugar de Expedición, de estos el Rfc y el Nombre ya se encuentran definidos en los datos asignados a su licencia, los datos adicionales deberán ser asignados.
Régimen y Lugar de Expedición
Se debe especificar la clave vigente del régimen fiscal del emisor bajo el cual se está emitiendo el comprobante.
Se debe registrar el código postal del lugar de expedición del comprobante (domicilio de la matriz o de la sucursal)
El código postal (Lugar de Expedición) es el único dato obligatorio de la dirección del emisor, no obstante es recomendable capturar todos los datos de dirección si se requiere que estos sean utilizados en la representación impresa.
Acceso
Desde la barra de herramientas seleccione Configuración - Empresa.
En esta pantalla deberá seleccionar la sucursal a configurar y posteriormente hacer clic en el botón Detalles de Sucursal.
Se mostrara la venta de configuración de sucursal, seleccione el Régimen y asigne el Código Postal y los datos adicionales de dirección.
Series y Folios
Por defecto la referencia asignada a un comprobante se genera de forma secuencial sin serie, en esta opción podrá especificar una o varias series para asignar a sus comprobantes.
Acceso
Desde la barra de herramientas seleccione Configuración - Configuración.
En la pestaña Series seleccione el tipo de comprobante deseado, la pantalla mostrara la configuración de series.
Utilizar Serie. Seleccione la casilla de verificación si desea asignar series al tipo de comprobante seleccionado.
Serie. Agregue/quite una o más series utilizando los botones + -
Secuencial. Permite definir si los comprobantes tendrán asignado un folio consecutivo, si deshabilita la casilla de verificación deberá especificar el folio al generar el comprobante.
Utilizar Sin Serie. Si desea mantener comprobantes que solo incluyan el folio seleccione esta opción.
Mostrar Sin Serie Inicial. Si habilita esta opción, la opción por defecto al generar un comprobante solo incluirá el folio.
Finalmente haga clic en el botón Asignar para que los cambios sean realizados.
Folio Inicial
La primera vez que genere un comprobante se le asignara el folio 1, en esta opción podrá especificar el folio inicial para asignar a sus comprobantes.
Acceso
Desde la barra de herramientas seleccione Configuración - Folios Iniciales.
En esta pantalla seleccione el tipo de comprobante deseado y la serie a la cual será aplicado el folio inicial
Finalmente haga clic en el botón Asignar para que los cambios sean realizados.
La asignación del folio inicial solo podrá ser realizada si no existen comprobantes generados con la serie seleccionada.
Colores
Opcionalmente podrá especificar los colores para la las plantillas de envió de comprobantes por correo electrónico y exportación de reportes.
Acceso
Desde la barra de herramientas seleccione Configuración - Configuración.
En la pestaña otros seleccione los colores para títulos de columna, fondo predeterminado, así como del título de plantillas.